Из чего состоит Рабочий стол для военкомата
Воинский учет в 1С ЗУП
Рабочий стол для воинского учета в программе 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) версии 3.1 включает в себя не только необходимые отчеты и печатные формы для актуализации сведений по воинскому учету, но и содержит полезные инструменты для удобного процесса ввода данных по воинскому учету и документам воинского учета в программе 1С Зарплата и Управление персоналом.
На вкладке "Военкоматы" вводятся данные по военкомату (наименование, адрес и телефон военкомата). Есть возможность создать новый военкомат не открывая меню "Военкоматы" из интерфейса программы ЗУП 3.1
Вкладка "Сотрудники" позволяет ввести/изменить любые данные воинского учета физического лица. Без использования рабочего стола при вводе данных воинского учета в программу ЗУП 3.1 потребуется зайти в каждого сотрудника во вкладку "Воинский учет". С рабочего стола есть возможность выбрать нужную Организацию и вводить данные по воинскому учету в общем списке сотрудников, который упорядочен по алфавиту.
Вкладка "Документы воинского учета" позволяет вводить/изменять данные по документам воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и т.п.) прямо из интерфейса рабочего стола в общем списке сотрудников, который упорядочем по алфавиту. Без использования рабочего стола для ввода данных о документе воинского учета потребуется зайти в каждого сотрудника в документы физических лиц.
Таким образом, рабочий стол по воинскому учету не только консолидирует все отчеты и печатные формы для сдачи отчетности в военкомат из программы ЗУП 3.1, но и значительно упрощает процесс ввода данных при большом количестве сотрудников на Организации.
Также есть дополнительные возможности рабочего стола по воинскому учету, которых нет в программе 1С ЗУП, например, направление для постановки на воинский учет, конструктор описи вложений для отправки документов в военкомат заказным письмом.
Воинский учет в разрезе обособленных подразделений
Рабочий стол по воинскому учету позволяет вести учет по Организации в разрезе филиалов (обособленных подразделений). Для этого в справочнике "Подразделения" рабочий стол по воинскому учету создает дополнительный реквизит "ЭтоФилиал" с типом значения "Булево". Если отметить филиалы в справочнике подразделений ЗУП 3.1, то тогда в шапке Рабочего стола по воинскому учету появится возможность отбора по филиалу Организации или наоборот, возможность получения данных воинского учета по головной Организации без филиалов и обособленных подразделений. Отборы по филиалу и головной Организации будут применимы абсолютно ко всем печатным формам и отчетам, которые включены в рабочий стол по воинскому учету.
Как оперативно получить данные по воинскому учету?
Часто необходимо оперативно получить те или иные сведения по воинскому учету в программе 1С Зарплата и Управление персоналом версии 3.1. Для этого в общем списке работающих сотрудников Организации предусмотрены отборы по Отношению к воинской обязанности, военному комиссариату, отношении к воинскому учету, категории годности и категории запаса. Сразу после выбора критериев отбора можно увидеть количество сотрудников, отвечающих критериям в поле "Всего сотрудников". В данном случае в демонстрационной версии программы ЗУП 3.1 введено данных по трем сотрудникам, которые состоят на воинском учете. Кроме того, есть возможность выгрузки списка сотрудников в Эксель, что также очень способно облегчить работу по актуализации данных воинского учета в ЗУП 3.1
Что может рабочий стол для военкомата?
Воинский учет ЗУП 3.1
Рабочий стол для военкомата предлагает много отчетных и печатных форм с целью формирования отчетности в ЗУП 3.1 для военкомата и ведения воинского учета.
- Конструктор описи вложений для отправки заказного письма в военкомат в ЗУП 3.1 (данная функция отсутствует в ЗУП 3.1)
- Направление для постановки на Воинский учет (данная печатная форма отсутствует в ЗУП 3.1)
- Сведения о приеме и увольнении для военкомата, сообщения об изменениях, листок сообщения для военкомата с отслеживанием изменений
- Расписка в приеме документов
- Карточка гражданина подлежащего воинскому учету
- Карточка оповещения
- Извещение о постановке на специальный воинский учет и снятии со специального воинского учета, сопроводительное письмо
-
Конструктор описи вложений для 1С ЗУП
Формирование лписи вложений производится прямо из интерфейса 1С ЗУП. Нет необходимости на почте заполнять опись вложения и стоять по несколько раз в очереди. Документ можно подготовоить заранее за пару минут и распечатать прямо из программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом версии 3.1
-
Сведения о приеме и увольнении для военкомата
При нажатии на кнопку "Печать" во вкладке "Сотрудники" откроется окно, где по умолчанию будут выведены сведения о приеме и увольнении для военкомата за период одной недели. Для возможности изменить интервал присутствуют поля "Дата начала" и "Дата окончания".
Также для выбора необходимых сотрудников для печати присутствует колонка "Выбрать", отмеив которую можно вывести сведения о приеме и увольнении только по необходимым сотрудникам
-
Сведения об изменениях для военкомата ЗУП 3.1
Рассмотреть формирование сведений об изменении для военкомата с помощью рабочего стола для военкомата проще на конкретном примере. Для этого для примера сделаем кадровый перевод в демонстрационной базе 1С ЗУП 3.1 и рассмотрим процесс поэтапно.
Это поможет понять немного получше, как использовать рабочий стол для военкомата для формирования необходимой отчетности из ЗУП 3.1
-
Отчеты для военкомата в ЗУП 3.1
С использованием рабочего стола для военкомата можно также формировать ряд дополнительных отчетов для военкомата в программе ЗУП 3.1. На данный момент, помимо формирования печатных и отчетных форм из меню "Печать" вкладки "Сотрудники" также возможно формирование дополнительных отчетов для военкомата: список для сверки с военкоматом, список граждан состоящих на воинском учете и подлежащих постановке на воинский учет, карточка учета Организации.
-
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в программе ЗУП 3.1 - один из основных востребованных отчетов. Карточка заводится на каждого принятого сотрудника Организации и подлежит актуализации в случае изменения данных о семейном положении, образовании, состоянии здоровья сотрудника. Карточка формируется из меню "Печать" вкладки "Сотрудники" рабочего стола по воинскому учету.
Основные преимущества рабочего стола
- Все необходимые отчеты и печатные формы в одном месте
- Автоматическое отслеживание сведений о приеме и увольнении, сведений об изменениях для военкомата
- Возможность формирования описи вложений прямо из интерфейса программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1
Как добавить отчеты?
Да, при необходимости добавления новых отчетов в рабочий стол для военкомата пишите на электронную почту. В случае реализации отчета по Вашему обращению, очередное обновление для Вас будет бесплатным.
Почему цена 15 000 руб?
Стоимость рабочего стола для формирования отчетности в военкомат приведена в разделе "Услуги и цены" Нет смысла тратить свободное время для установки авторского программного обеспечения за 500 или 5000 рублей. Торг считаю неуместным.